С промените в Закона за търговския регистър, в сила от 01.01.2012 г. са въведени някои новости в правилата и процедутире при регистрация на нови фирми.
Променени са вида и съдържанието на заявленията за регистрация на нови търговци и за обявяването на промени във вече регистрирани фирми.
Променено и заявлението за публикуване на ГФО в Търговския регистър. Обявяването на ГФО вече става с отделно заявление Г2.
Понеже ние се стремим да предоставяме винаги актуална информация на нашите потребители сме актуализирали процедурите за регистрация на ЕООД, ООД и ЕТ. Актуализирани са и разясненията по публикуване на ГФО в Търговския регистър.
С актуалните процедури по регистрация на фирми в Търговския регистър можете да се запознаете като последвате долните линкове:

Регистрация на ООД
Регистрация на ЕООД
Регистрация на едноличен търговец (ЕТ)
Публикуване на ГФО в Търговския регистър (ТР)

В бр. 104/27.12.2011 г. на държавен вестник са публикувани промени в тарифата за таксите, които се събират от Агенция по вписванията. Основните промени са свързани с намаление на таксите за вписвания заявенои по електронен опът.

Въпросът с непререгистрираните еднолични търговци (ЕТ) е решен в § 5. от Закона за търговския регистър (ЗТР).

Ето и текста от закона:



На пръв поглед нищо страшно. Може да се остане с впечатление, че хората, които не са пререгистрирали своите ЕТ са си решили проблемите и всичко свързано с техните фирми е приключило.

Така е, но само на пръв поглед. Самия факт на заличаване на ЕТ поражда редица задължения, които трябва да се изпълнят от собствениците на тези ЕТ.

Първото и с най-кратък срок задължение е прекратяването на осигуряването на ЕТ. Всички еднолични търговци, които някога са подали декларация за ПРЕКЪСВАНЕ на осигуряването, сега трябва да подадат декларация за ПРЕКРАТЯВАНЕ на същото. Срокът за подаване на тази деклараия е седем (7) дни след датата на заличаване на регистрацията на ЕТ като търговец. Прекратяването на регистрацията като самоосигуряващо се лице става с подаване на декларация за регистрация на самоосигуряващо се лице (фоормуляр ОКД5), в който се посчва, че осигуряването е прекратено.

Другото важно задължение касае само едноличните търговци, които са имали назначен по трудов договор персонал. Съгласно инструкция № 5 за приемане и съхраняване на разплащателните ведомости на прекратените осигурители без правоприемник трябва в 30 дневен срок от датата на прекратяването да се подаде заявление, с което да се уведоми съответното териториално поделение на НОИ за прекратената дейност. С подаването на това заявление започва проццедура по издаването на осигурителния архив на едноличния търговец в НОИ.

Ще се опитам да обърна внимание на по-важните, според мен, промени в Закона за търговския регистър (ЗТР) влизащи в сила от 01.01.2012 г.

Променен в чл. 15 от закона, като прокуриста е добавен като лице оправомощено да заявява вписвания по партидата на търговеца. До сега прокуритът нямаше такива права.

С промяната на чл. 19 от ЗТР са въведен нови срокове за произнасяне по заявленията за вписване и за заличаване на длъжностното лице по регистрацията. Срокът за произнасяне по всички заявления за вписване, заличаване и обявяване на актове е три работни дни, считано от постъпването на заявленията в Търговския регистър.

Отделно от това е определен отделен ред за обработка на заявленията за обявяване на ГФО, като те ще се обработват по реда на постъпването им, но за тях опрделения тридневен срок не важи. Практически няма определен срок за произнасяне на длъжностното лице, което значи, че обявяването на ГФО може да се проточи неограничено във времето.

Към чл. 22 от ЗТР е добавена нова алинея 4, с която се формулира съвсем нова процедура по обработка на заявленията за вписване, заличаване и обявяване на актове. Въведена е възможност за добавяне на липсващи документи при първоначалното подаване на заявлението.

Процедурата е следната: До края на първия работен ден след подаване на документите, длъжностното лице трябва да се произнесе относно тяхната пълнота и да даде указания за допълването им. Указанията ще са налични в партидата на търговеца при заявления за промяна на обстоятелства, заличаване на търговеца или обявяване на акт или на началната страница на сайта на Агенция по вписванията за заявленията за първоначална регистрация.
При наличие на уведомление за изправяне на непълноти и неточности в докуементите, заявителят трябва да предостави липсващите документи в срок от 2 работни дни. Представянето на документите ще става със специално ново заявление. Но за това в някоя от следващите статии.

Процедурата вероятно няма да се прилага за подадените за обявяване ГФО и там няма да има възможност за добавяне на липсващи документи. Това не е изрично записано в Закона за търговския регистър и ще бъде изяснено в практиката.

В промените влизащи в сила от 01.01.2012 са изяснени и процедурите, които ще се извършват след 01.01.2012 г. спрямо непререгистрираните търговци, но и за това – в някоя от следващите статии.

І. Заявление Г 2 за обявяване на годишен финансов отчет съдържа полета, обединени в групи, в които данните се попълват както следва:

1. група "Идентификация" с единствено поле „Идентификация", в което се посочват единният идентификационен код и фирмата на търговеца, по чиято партида се заявяват за вписване обстоятелствата;

2. група "Допълнение" с единствено поле "Допълнително заявление" за отбелязване наличието или липсата на допълнително заявление;

3. група "Данни за заявителя" със следните полета:
а) поле "Име", в което се посочва името на заявителя;
б) поле "ЕГН/ЛНЧ", в което се посочва единният граждански номер (ЕГН) или личният номер на чужденец (ЛНЧ) на заявителя;
в) поле "Място на раждане", в което се посочват населеното място и държавата, където заявителят е роден, когато заявителят няма ЕГН или ЛНЧ;
г) поле "Постоянен адрес", в което се посочват държавата, населеното място, пощенският код, областта, общината, районът, жилищният комплекс, улицата, номерът на сградата, номерът на входа, номерът на етажа и номерът на апартамента, където е постоянният адрес на заявителя, когато заявителят няма ЕГН или ЛНЧ;
д) поле "Качество на заявителя" за отбелязване едно от следните качества на заявителя: "търговец", „прокурист”, "друго лице в предвидените по закон случаи", "адвокат с изрично пълномощно", „съставител на финансовите отчети”.

4. група „Обявени актове” с единствено поле с единствено поле № 1001 "Описание на обявения акт", в което се отбелязва „Годишен финансов отчет” и се посочва годината, за която се отнася съответният годишен финансов отчет.

5. група "Адрес за връчване на отказ по чл. 24 от Закона за търговския регистър" със следните полета:
а) поле "Съгласие за получаване на отказ по електронен път" за отбелязване съгласието или несъгласието на заявителя за получаване по електронен път на постановен отказ по заявлението;
б) поле "Адрес на електронна поща", в което се посочва адресът на електронната поща за получаване на отказ, ако заявителят е заявил съгласие за получаване по електронен път;
в) поле "Адрес на територията на страната", в което се посочват името, съответно фирмата/наименованието на адресата, държавата, населеното място, пощенският код, областта, общината, районът, жилищният комплекс, улицата, номерът на сградата, номерът на входа, номерът на етажа и номерът на апартамента или офиса; полето се попълва, когато не е заявено съгласие за получаване на отказ по електронен път и заявителят желае да получи отказа на адрес, различен от адреса на управление на дружеството;

6. група "Приложения" със следните полета:
а) поле "Номер на предходно заявление", в което се посочва входящият номер на заявлението, по което е постановен отказ и от което ще се ползват вече представени документи;
б) поле "Описание" за отбелязване на приложените към заявлението документи и на документите, които ще се ползват от предходно заявление;

7. група "Подпис" с единствено поле за подписа на заявителя; когато заявлението се подава по електронен път, това поле не се попълва.

ІІ. Когато заявителите са повече от едно лице групи „Данни за заявителя" и "Подпис" се попълват за всеки един от тях, а в
случаите, когато мястото за попълване на заявителите в образеца не достига, се прилага допълнително приложение З1.